Secretara. • Mentii evidenta corespondentei (emailuri, plicuri postale), actualizezi agenda telefonica a firmei.

• Preiei si directionezi apelurile telefonice, oferi informatii clientilor interesati de produsele firmei.

• Primesti vizitatori (clienti, parteneri de afaceri), asiguri protocolul corespunzator.

• Intocmesti facturi proforme, incasezi si eliberezi chitante, cand este cazul.

• Eliberezi, completezi si arhivezi documente precum: note de livrare, note de transport, contracte de vanzare-cumparare, procese verbale de receptie, certificate de garantie, declaratii de conformitate/performanta.

• Pregatesti, transmiti si arhivezi documentatia pentru importuri (facturi, CMR, cod UIT, packing list).

• Intocmesti dosarul lunar necesar departamentului de contabilitate, atat in format electronic cat si fizic, si il transmiti catre contabilitate.

• Obtii oferte si transmiti comenzi pentru materiale consumabile si alte necesitati ale firmei.

• Tii evidenta ambalajelor si transmiti lunar raportarile catre organizatiile din domeniu.

• Intocmesti AWB pentru transporturi si urmaresti statusul livrarilor (Fan Courier, Gebrüder Weiss, DPD etc.).

• Mentii legatura cu agentiile de turism si voiaj pentru organizarea transportului si cazarii la deplasarile in interes de serviciu.

• Programezi interviuri si audiente.

• Copiezi, redactezi, tehnoredactezi si arhivezi (fizic si electronic) diferite materiale.

CANDIDATUL IDEAL

Abilitati:

• Organizare si atentie la detalii

• Comunicare clara, atat verbal cat si scris

• Cunostinte de operare PC (Word, Excel, Outlook)

• Capacitatea de a prioritiza si a gestiona sarcini multiple

Experienta:

• Experienta anterioara intr-un rol administrativ/secretariat reprezinta un avantaj

Atitudine:

• Seriozitate si responsabilitate

• Dorinta de a invata si de a se adapta

• Spirit de echipa si proactivitate

CE ITI OFERIM

• Salariu motivant, corelat cu experienta

• Mediu de lucru stabil si profesionist

• Perioada de tranzitie pentru preluarea treptata a responsabilitatilor de la actuala secretara

• O echipa serioasa, dar prietenoasa

• Contract de munca pe perioada nedeterminata

CUM TE VEI INTEGRA

• Vei lucra direct cu echipa de management si cu departamentele de vanzari si achizitii

• In primele luni vei fi sprijinit(a) pentru a intelege fluxurile si procedurile interne

• Vei deveni persoana-cheie pentru organizarea si buna functionare a biroului

Beneficii acordate

Financiar

Bonus de performanta

Prime de sarbatori

Tichete de masa

Decontare transport

Conditii de lucru

Birouri/scaune ergonomice

Cafea/ceai/snacks la birou

Telefon mobil

Laptop