- Evidenta completa a documentelor financiare pentru asociatii de proprietari:
Un serviciu de administrare blocuri transparent
a) Ne ocupam de tot ce inseamna evidenta documentelor contabile necesare pentru asociatiile de proprietari, conform reglementarilor stipulate de legea asociatiilor de proprietari, altele decât cele care sunt în arhiva – facturi, chitante, solicitari diverse, registru de casa, registru de banca, evidenta fonduri asociatie (fond de rulment, fond de reparatii, modernizari, diverse);
b) Aceste evidente sunt tinute în mod electronic cu ajutorul unui program licentiat de contabilitate pentru asociatii de proprietari si pot fi prezentate atat electronic (de exemplu, online sau prin e-mail) cat si tiparite la solicitarea persoanelor avizate.
- Intocmire liste de intretinere lunare:
a) Dupa preluarea facturilor de utilitaţi, a indexurilor consumurilor individuale si a altor informatii care pot fi folosite, se intocmeste lista de plata pentru cotele de întretinere;
b) Modelul de lista aplicat de noi este individualizat pentru fiecare asociatie in parte si fiecare tip de cheltuiala are o coloana separata pentru o cat mai buna intelegere si transparenta. Fiecare proprietar poate avea acces online si stie cat are de platit pentru fiecare utilitate / serviciu în parte.
- Intocmire registre obligatorii:
a) Ne ocupam de tot ce înseamnă completarea la zi şi evidenţa contabilă a asociaţiei dvs, conform reglementărilor legale – registru de casă, registru de bancă, evidenţa fonduri asociaţie (fond de rulment, fond de reparaţii, fond pentru modernizări, diverse);
- Plata furnizorilor de utilitati:
a) În limitele fondurilor disponibile, ne ocupăm de plata furnizorilor de servicii şi utilităţi ai asociaţiei, în termenele scadente, astfel încât să nu existe posibilitatea penalizărilor către aceştia.
b) Preferăm să facem majoritatea operaţiunilor posibile prin transferuri bancare, de regulă prin Internet Banking. Exista posibilitatea ca noi să iniţializăm transferurile şi cineva de la dvs (preşedinte, comitet) să le aprobe;
- Plata taxelor şi impozitelor:
a) Ne ocupăm de plata taxelor şi impozitelor în cazul în care asociatia are persoane angajate şi preferă să rămână aşa.
- Încasarea de la proprietari, la sediul asociaţiei, a cotelor de contribuţie:
a) După un program stabilit, încasăm cotele de întreţinere de la membrii asociaţiei, în locul pus la dispoziţie de asociatia de proprietari. Punem la dispoziţia dvs şi o facilitate nouă în domeniul de administrare blocuri, respectiv plata cu cardul; La plata cu numerar la casierie practicăm înregistrarea triplă (chitanţa, lista de plată şi fişa de încasări) pentru a nu lăsa loc niciunei greşeli;
b) Toţi proprietarii vor putea, de asemenea, plăti cotele de întreţinere NON-STOP prin intermediul transferului bancar;
a) Ne ocupăm de păstrarea relaţiilor cu banca la care asociaţia are cont deschis, în special pentru depuneri de numerar şi ridicări extrase;
- Relaţia cu diversi furnizori:
a) Ne ocupăm de păstrarea relaţiilor cu alţi furnizori de servicii sau utilităţi pe care îi are asociaţia;
b) Pentru fiecare furnizor de utilitati se crează o fişă de furnizor unde sunt evidenţiate facturile primite şi plăţile aferente;
- Rezolvarea altor probleme impuse de legislaţia în vigoare sau solicitate de asociatii de proprietari;
a) Se poate întâmpla să fie nevoie de rezolvarea unor probleme de natură administrativă atipice care, poate nu pot fi luate în calcul la momentul semnării contractului dar, atunci când apar, le REZOLVAM;
- Transmiterea listelor de întreţinere precum şi a altor documente, informări etc, prin e-mail;
a) Atât listele de plată cât şi alte documente de interes pot fi transmise, la cerere, prin e-mail (de regulă, acestea pot fi fişe de apartament sau facturi scanate)
- Toate evidenţele contabile, soldurile, operaţiunile şi registrele asociaţiei de proprietari pot fi puse la dispoziţia comitetului, in permanenta prin acces online pe serverele noastre sau, la cerere, prin e-mail;
În cazul în care asociaţia are angajaţi sau colaboratori cu carte de muncă sau convenţii civile se mai adaugă “Depunerea declaraţiilor fiscale” – 50 lei / luna/ asociaţie – acest serviciu este externalizat de firma noastră către o firmă specializată în resurse umane pentru o mai mare eficienţă şi corectitudine a datelor care se transmit către autorităţile legale.
Activitatea de administrare blocuri – financiar este susţinută de persoane cu studii superioare economice, atestate în activitatea de administrare imobile.Speram ca activitatea de administrare blocuri prestata de societatea noastra va fi pe masura asteptarilor dvs.
Vocea clientului
De cand administrarea blocului nostru a fost preluata de MP Group nu mai avem certuri in bloc legate de listele de intretinere. Totul este atat de clar si transparent incat orice discutie este fara subiect. Multumim si tineti-o tot asa!
Simplu, profesionist si eficient. Un serviciu de care aveam mare nevoie. MP Group ne-a facut sa ne imprietenim in bloc, nu mai avem motive de discutii. Felicitari si multumim!
Pentru solicitari de oferta va rugam sa completati formularul de mai jos. Pentru orice alte informatii va rugam sa ne scrieti la adresa de e-mail office@mpgroup.ro. Multumim!
Va rugam sa ne contactati prin intermediul formularului urmator.
Vom incerca sa va raspundem in cel mai scurt timp posibil.
