Contexpert - Servicii contabile, consultanta, salarizare si audit, Bucuresti

Inventarierea anuala – obligatorie pentru toate companiile, etapa premergatoare intocmirii situatiilor financiare anuale.

Inventarierea periodica – se realizeaza in scopul identificarii si diminuarii riscurilor de pierderi din patrimoniul companiei, efectuata integral sau partial prin sondaj.

Inventarierea ocazionala – se efectueaza la predarea – primirea unei gestiuni, la fuzionarea unor companii, la determinarea lipsurilor in urma unor calamitati etc.

Inventarierea inopinata – se efectueaza in cazul aparitiei unor informatii sau suspiciuni referitor la lipsuri din patrimoniu sau fraude.

Categorii de active inventariate:

• Inventariere mijloace fixe
• Inventariere obiecte de inventar
• Inventariere stocuri materii prime
• Inventariere stocuri de marfuri
• Inventariere imobilizari corporale in curs de executie

Inovatie – prin introducerea in cadrul proceselor de inventariere de metode, proceduri de lucru si echipamente cu scopul reducerii timpilor alocati si a costurilor.

Eficienta – serviciile noastre permit partenerilor nostri sa se concentreze asupra activitatii de baza, castigand astfel timp, costurile sunt astfel optimizate iar resurse financiare suplimentare pot fi alocate activitatilor productive.

Rapiditate si capacitate mare de procesare si analiza a rezultatelor datorita tehnicilor si procedurilor inovative dezvoltate in timp si sustinute de un departament IT performant.

Integritate, impartialitate si diplomatie – care garanteaza un rezultat neviciat de interesele contrare companiei si actionarilor acesteia, obtinut prin actiuni care nu genereaza conflicte nedorite în cadrul companiei.

Obiectivitate si profesionalism – care conduce la diminuarea semnificativa a pierderilor ulterioare, oferind solutii privind valorificarea rezultatelor inventarierii.

Servicii oferite la nivel national avand disponibilitatea necesara realizarii activitatilor de inventariere pe întreg teritoriul României.

Asimilare rapida – a informatiilor necesare si familiarizare rapida cu categorii largi de produse, investind resurse considerabile in traininguri si programe de dezvoltare pentru angajatii nostri.

Standarde de calitate – si integritate dezvoltate într-un mediu de afaceri dinamic pentru planificarea, realizarea, supravegherea si imbunatatirea tuturor activitatilor relevante din punct de vedere calitativ din cadrul proceselor de inventariere.

Personalul propriu nu are disponibilitate de timp din cauza perioadei aglomerate de sfarsit de an si da dovada de superficialitate neavand experienta si nefiind pregatit pentru astfel de activitati.

Departamentul de contabilitate sau financiar trebuie sa aloce timpi suplimentari pentru realizarea si conducerea inventarierii cand de fapt ar putea sa se focuseze pe activitatile de baza.

Nerespectarea legislatiei pentru intocmirea documentatiei necesare in procesul de inventariere si nefinalizarea in termen a inventarierii.

Rezultatele inventarierii sunt foarte rar valorificate iar cand aceasta se realizeaza se obtin in ultimul moment.

Costuri mai mari din cauza platii orelor suplimentare necesare pentru realizarea inventarierii.

Reticenta angajatilor in cazul deplasarilor pentru efectuarea inventarierii, in special in cazul inventarierilor in alte locatii.

Riscuri de accidente din cauza necunoasterii si neinstruirii adecvate in normele de protectia muncii.

Riscul obtinerii unor rezultate eronate din cauza participarii persoanelor responsabile de gestiune la inventarierea propriei gestiuni.

Lipsa obiectivitatii si a confidentialitatii in cazul existentei lipsurilor din patrimoniul companiei.

Neidentificarea unor pierderi din patrimoniu din cauza lipsei capacitatii de efort si de concentrare a echipei de inventariere pe parcursul proceselor de inventariere.

Lipsa de experienta in intocmirea documentelor necesare pentru tragerea la raspundere a persoanelor responsabile in cazul identificarii unor lipsuri sau fraude.

Lipsa cunostintelor necesare pentru reconcilierea optima a rezultatelor inventarierii.

Compania noastra se bazeaza in oferirea de servicii de inventariere pe activitatea a peste 120 de profesionisti pregatiti în domeniu care pot veni in sprijinul nevoilor dumneavoastra efectuand inventarierea intr-un cadru legal. Contexpert se asigura ca responsabilitatile dumneavoastra de conformitate sunt pe deplin satisfacute, permitandu-va sa va concentrati asupra obiectivelor afacerii dumneavoastra.

Procedura de inventariere Contexpert:

• Analizam documentatiile inventarierii precedente.
• Propunem procedura de lucru.
• Propunem documentatiile necesare procesului.
• Procesam si prelucram datele referitoare la stocurile scriptice (din evidentele contabile).
• Verificam existenta fizica a activelor / stocurilor de inventariat.
• Alocam numere de inventar pentru mijloace fixe si obiecte de inventar.
• Etichetam activele respective pentru identificare facila (in cazul in care nu exista serii).
• Efectuam fotografii digitale pentru activele inventariate la care se doreste o astfel de evidenta (si a seriilor acestora).
• Descriem stadiul in care se afla imobilizarile corporale in curs de executie pe baza valorii din documentatia existenta, precum si in functie de volumul lucrarilor realizate.
• Elaboram propuneri privind posibilitatea compensarii anumitor lipsuri cu plusuri la inventariere constatate.
• Acordam asistenta la intocmirea documentelor necesare pentru trecerea la pierderi a lipsurilor, in limita normelor de perisabilitate acceptate legal si pentru trecerea la pierderi a stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate.
• Intocmim raportul de inventariere – cu fotografii aferente activelor inventariate si linkuri la acestea acolo unde este cazul.
• Transpunem datele si rapoartele pe suport electronic.

Râmâi abonat la cele mai important